Zeytinburnu İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü
01.09.2021
Yazı İşleri Müdürü Filiz Yeşil AYRANCI
İlçe Yazı İşleri Müdürlüğünün görevleri şunlardır:
- Kaymakamlık birim ve bürolarında yürütülen iş ve işlemlerin personel arasında görev bölümü yapmak suretiyle gerektiği gibi yerine getirilmesini temin ve takip etmek.
- Kaymakamlıkça yayımlanan “İmza Yetkileri Yönergesinde” tanımlanan yetki çerçevesinde, (Kaymakam tarafından görülmesi gerekenler hariç) bilgi, belge, dilekçe ve evrakların ilgili kurumlara Kaymakam adına havalesini yapmak,
- İlçe İdare Kurulu toplantılarına katılıp alınan kararlara iştirak etmek,
- Kaymakam tarafından verilen araştırma, disiplin soruşturması ve 4483 sayılı yasa gereği “ön inceleme” görevlerini yürütmek,
- Kaymakamlığa ait bütün giderlerin “gerçekleştirme görevi” ile ilgili işleri yürütmek,
- Kaymakamlığa bağlı tüm birimlerin yaptığı yazışmaların resmi yazışma kurallarına uygunluğunu ve yazının içeriğini tetkik ettikten sonra parafe etmek,
- Resmi bayram ve törenlerde, anma ve kutlamalarda, dini bayramlarda ilgili personel tarafından yapılacak tertip ve düzenlemeleri takip etmek,
- Kaymakamlığa ait çok gizli yazışmalarla ilgili işlemlerin yürütülmesini sağlamak,
- Görev bölümünde kendisine verilen görevleri yürütürken personelin hastalanması, geçici görev, izne ayrılma vb. durumlarda ilgili personelin görevlerinin başka bir personel tarafından yürütülmesini temin etmek,
- Personelin performansını artırmak için gerekli olan fiziki ve teknolojik imkânları sağlamak,
- Personelin performansını yakından izlemek, ödül, tecziye ve disiplin işlemlerini yürütmek,
- İş ve İşlemler konusunda birimlerin diğer kamu kurum ve kuruluşları ile koordineli ve uyum içerisinde çalışmalarını sağlamak,
- Kaymakamlık birim personelinin işleri aksatmayacak şekilde izinlerini bir program dâhilinde kullanmalarını sağlamak.
- E-içisleri projesi üzerinden Kaymakamlık personeline ait izin iş ve işlemleri yürütmek,
- Personelin mesaiye giriş ve çıkışlarını mesai takip çizelgesiyle takip etmek.
- İlçe Yazı İşleri Müdürlüğü diğer birimler ve bürolarda yürütülen bütün işlerin zamanında ve doğu olarak yürütülmesinden Kaymakama karşı doğrudan sorumlu olmasının yanında Mevzuat ve Kaymakam tarafından verilen diğer görevleri yürütmek.
